Система електронного документообігу

09.01.Система электронного документооборота_large

Система призначена для:

  • створення єдиного сховища документів підприємства;
  • обліку і забезпечення збереження документів;
  • автоматизації процесів діловодства;
  • оптимізації контролю здійснення виконавчої дисципліни;
  • підвищення ефективності взаємодії керуючої компанії зі структурними підрозділами/філіями;
  • надання звітної інформації про роботу користувачів з документами та виконавчої дисципліни;
  • збільшення швидкості пошуку та вибірки документів;
  • можливості колективної роботи з документами;
  • підвищення продуктивності праці співробітників внаслідок скорочення часу на обробку, виконання і пошук документів;
  • усунення дублювання інформації.

 

Основні функціональні можливості:

  • ведення електронної канцелярії (реєстрація, пошук і зберігання документів);
  • застосування надійних засобів електронного цифрового підпису (ЕЦП): авторизація за допомогою ЕЦП, накладання та перевірка ЕЦП на документах;
  • контроль виконавчої дисципліни;
  • формування звітності;
  • інформаційно-довідкова робота;
  • підтримка територіально-розподіленої структури підприємства;
  • сповіщення виконавців документів про надходження нових завдань;
  • робота з персональними даними в особистому кабінеті;
  • інтеграція із зовнішніми системами;
  • розподіл прав доступу та інформаційна безпека.

Демонстрація рішення

Умови та вартість