Расширение пакета Microsoft Office для работы с электронными документами
Система предназначена для:
- сокращения рабочего времени на создание и согласование документов;
- уменьшения расходов на канцелярские принадлежности: бумага, расходные материалы для копировальных машин и принтеров;
- уменьшения времени и денежных затрат на доставку документов, особенно в компаниях с территориально удаленными подразделениями или холдинговыми структурами;
- сохранения целостности электронных документов, которая достигается использованием надежных средств электронной цифровой подписи (ЭЦП);
- подтверждения авторства электронного документа по сертификату владельца;
- регистрации времени создания электронного документа;
- возможности использования ЭЦП различных аккредитованных центров сертификации ключей;
- соблюдения требований нормативной базы (Закон Украины «Об электронной цифровой подписи», другие соответствующие государственные нормативно-правовые акты).
Основные функциональные возможности:
- создание электронных документов путем нанесения ЭЦП с добавлением усиленного сертификата открытого ключа;
- проверка ЭЦП, ранее нанесенной на электронный документ;
- хранение ЭЦП внутри электронного документа;
- начало перехода на обмен электронными документами вместо бумажных;
- использование собственных шаблонов электронных документов;
- подпись юридически значимых электронных документов, используемых в хозяйственной деятельности: договоров, соглашений, актов, счетов-фактур, оферт, заявлений присоединения и т.д.