Система электронного документооборота

09.01.Система электронного документооборота_large

Система предназначена для:

  • создания единого хранилища документов предприятия;
  • учета и обеспечения сохранности документов;
  • автоматизации процессов делопроизводства;
  • оптимизации контроля осуществления исполнительской дисциплины;
  • повышения эффективности взаимодействия управляющей компании со структурными подразделениями/филиалами;
  • предоставления отчетной информации по работе пользователей с документами и исполнительской дисциплине;
  • увеличения скорости поиска и выборки документов;
  • возможности коллективной работы с документами;
  • повышения производительности труда сотрудников за счет сокращения времени на обработку, выполнение и поиск документов;
  • исключения дублирования информации.

Основные функциональные возможности:

  • ведение электронной канцелярии (регистрация, поиск и хранение документов);
  • применение надежных средств электронной цифровой подписи (ЭЦП): авторизация при помощи ЭЦП, наложение и проверка ЭЦП на документах;
  • контроль исполнительской дисциплины;
  • формирование отчетности;
  • информационно-справочная работа;
  • поддержка территориально распределенной структуры предприятия;
  • уведомление исполнителей документов о поступлении новых заданий;
  • работа с персональными данными в личном кабинете;
  • интеграция с внешними системами;
  • разграничение прав доступа и информационная безопасность.

Демонстрация решения

Условия и стоимость