Система электронного документооборота
Система предназначена для:
- создания единого хранилища документов предприятия;
- учета и обеспечения сохранности документов;
- автоматизации процессов делопроизводства;
- оптимизации контроля осуществления исполнительской дисциплины;
- повышения эффективности взаимодействия управляющей компании со структурными подразделениями/филиалами;
- предоставления отчетной информации по работе пользователей с документами и исполнительской дисциплине;
- увеличения скорости поиска и выборки документов;
- возможности коллективной работы с документами;
- повышения производительности труда сотрудников за счет сокращения времени на обработку, выполнение и поиск документов;
- исключения дублирования информации.
Основные функциональные возможности:
- ведение электронной канцелярии (регистрация, поиск и хранение документов);
- применение надежных средств электронной цифровой подписи (ЭЦП): авторизация при помощи ЭЦП, наложение и проверка ЭЦП на документах;
- контроль исполнительской дисциплины;
- формирование отчетности;
- информационно-справочная работа;
- поддержка территориально распределенной структуры предприятия;
- уведомление исполнителей документов о поступлении новых заданий;
- работа с персональными данными в личном кабинете;
- интеграция с внешними системами;
- разграничение прав доступа и информационная безопасность.