Система електронного документообігу
Система призначена для:
- створення єдиного сховища документів підприємства;
- обліку і забезпечення збереження документів;
- автоматизації процесів діловодства;
- оптимізації контролю здійснення виконавчої дисципліни;
- підвищення ефективності взаємодії керуючої компанії зі структурними підрозділами/філіями;
- надання звітної інформації про роботу користувачів з документами та виконавчої дисципліни;
- збільшення швидкості пошуку та вибірки документів;
- можливості колективної роботи з документами;
- підвищення продуктивності праці співробітників внаслідок скорочення часу на обробку, виконання і пошук документів;
- усунення дублювання інформації.
Основні функціональні можливості:
- ведення електронної канцелярії (реєстрація, пошук і зберігання документів);
- застосування надійних засобів електронного цифрового підпису (ЕЦП): авторизація за допомогою ЕЦП, накладання та перевірка ЕЦП на документах;
- контроль виконавчої дисципліни;
-
формування звітності;
- інформаційно-довідкова робота;
- підтримка територіально-розподіленої структури підприємства;
- сповіщення виконавців документів про надходження нових завдань;
- робота з персональними даними в особистому кабінеті;
- інтеграція із зовнішніми системами;
- розподіл прав доступу та інформаційна безпека.